← Zpět na Kalkulačky
ŠKOLSKÉ KALKULAČKY · ekonomika, účetnictví, administrativa a mzdy

Kalkulačka — ekonom-účetní

včetně administrativy, mezd a spisové služby

Univerzální nástroj na tři nepedagogické role, které menší školy mívají oddělené, kumulované nebo zčásti zajišťované externě: ekonom-účetní, mzdová účetní a administrativní pracovnice. U ekonom-účetní a mzdové účetní lze zvolit variantu kmenový zaměstnanec nebo externí dodavatel — u externí varianty se úspora počítá nejen přes ekvivalent úvazku, ale i přes přesnou částku fakturace za rok. Dole je souhrn za všechny tři role a scénář sloučení do jednoho úvazku, který je pro menší školy (do cca 300 žáků) obvykle ekonomicky nejvýhodnější.

Ukázková data: Vzorová ZŠ a MŠ — venkovská škola, 1.–9. ročník, 200 žáků, MŠ 48 dětí, 46 zaměstnanců celé PO; mzdy zpracovány externě, ekonom-účetní a administrativní pracovnice kmenově
Ekonom-účetní Mzdová účetní Administrativní pracovnice Souhrn a úspora

1 · Ekonom-účetní

EKONOMIKA · ÚČETNICTVÍ · ROZPOČET
Forma zajištění
Časové normy a ceny jsou orientační výchozí hodnoty — upravte je dle vlastní zkušenosti.
Doklady (měsíčně sčítané za rok) — zahrnuje kontrolu, zaúčtování, schvalování, tisk, založení
Typ dokladuPočet/rokNorma (min/ks)Hodin/rok
Bankovní pohyby = počet řádků zápisů na dokladech bankovních výpisů v účetním deníku (strana účtu 241/243 i protiúčty, v průměru asi 2,4 řádku na položku výpisu). Hromadné platby (výplaty mezd, odvody, inkaso stravného) se zaúčtují jako dávka, proto je jejich počet nižší než počet položek, které účtuje banka.
Pravidelná a roční agenda
ČinnostNormaJednotkaHodin/rok
Doplňkové položky
norma hod/rok
norma hod/přiznání
norma hod/čtvrtletí
norma hod/rok
hod/rok
Mzda a cena externí služby
Hrubá mzda ekonom-účetní
Kč/měsíc
Odvody zaměstnavatele
%
Externí služba — cena za doklad (bez bankovních výpisů)
Kč/doklad
Externí služba — položky bankovních výpisů
ks/rok
Externí služba — čas na položku výpisu
min/položku
Externí služba — hodinová sazba
Kč/hod
Cena za položku výpisu (vypočteno)
—Kč/položku
Externí služba — měsíční paušál
Kč/měsíc
Roční zátěž
—h
Doporučený úvazek
—FTE
Náklad dle zvolené varianty
—Kč/rok
Kmenový náklad = doporučený úvazek × hrubá mzda × 12 × (1 + odvody). Externí náklad (obecný odhad) = doklady bez bankovních výpisů × cena/doklad + položky bankovních výpisů × (min/položku ÷ 60 × hodinová sazba) + měsíční paušál × 12. Položky výpisu jsou bankovní doklady v účetnictví (ne řádky zápisů) – zhruba počet bankovních pohybů ÷ 2,4. U externí varianty pracujte s obecným odhadem a nahraďte ho reálnou nabídkou, pokud ji máte.

2 · Mzdová účetní

MZDY · ODVODY · P1-04
Forma zajištění
Základní údaje
Počet zaměstnanců (osobních čísel) — celá PO
osob
Dohody DPP/DPČ zpracované za rok
ks/rok
Nástupy a výstupy zaměstnanců za rok
ks/rok
Zaměstnanci žádající o roční zúčtování daně
osob
Časové normy jsou orientační průměry — upravte dle praxe.
Měsíční a roční agenda
ČinnostNormaJednotkaHodin/rok
hod/rok
Mzda a cena externí služby
Hrubá mzda mzdové účetní
Kč/měsíc
Odvody zaměstnavatele
%
Externí služba — cena za osobu
Kč/měs./osobu
Externí služba — měsíční paušál
Kč/měsíc
Skutečná roční fakturace (je-li k dispozici)
Kč/rok
Roční zátěž
—h
Doporučený úvazek
—FTE
Náklad dle zvolené varianty
—Kč/rok
Pokud externí variantu vyberete a pole "Skutečná roční fakturace" vyplníte, použije se pro srovnání úspory PŘEDNOSTNĚ tato částka místo obecného odhadu (cena/osobu × počet + paušál).

Souhrn — 3 role

Fond hodin na 1 úvazek
h/rok
RoleHod/rokFTENáklad/rok
Ekonom-účetní———
Mzdová účetní———
Administrativní pracovnice———
Celkem (odděleně)———
FTE a náklad u externí varianty jsou 0 / náklad externí služby (nejde o zaměstnanecký úvazek). Celkový úvazek proto sčítá jen role zajišťované kmenově.

Sloučení do 1 úvazku

Parametry sloučené pozice
Úspora díky sdíleným systémům a méně přepínání agend
%
Hrubá mzda sloučené pozice
Kč/měsíc
Zahrnuto hodin/rok
—h
Po úspoře procesů
—h
Sloučený úvazek
—FTE
Náklad sloučené pozice
—Kč/rok
Namísto samostatných úvazků u zahrnutých rolí vznikne jeden sloučený úvazek. Procento úspory je odhad efektu jednoho pracovníka, jedné evidence a menšího množství předávání agendy — u konkrétní školy ověřte reálnou proveditelnost (kvalifikace, zastupitelnost, rozsah práce).

Úspora oproti současnému stavu

Současný stav (kmenoví zaměstnanci, bez externích služeb)
Úvazky nyní (ekonom-účetní + administrativa, příp. mzdy)
FTE
Mzdový náklad nyní (vč. odvodů)
Kč/rok
Externí služby nyní (např. mzdy externě)
Kč/rok
Nový stav (dle zvolených variant a sloučení výše)
Úvazek
—FTE
Celkový náklad
—Kč
Výsledek
Úspora úvazku
—FTE
Úspora celkem
—Kč/rok
současný náklad (mzdy + externí) mínus nový náklad po optimalizaci
"Nový stav" sčítá: náklad ekonom-účetní a administrativní pracovnice buď odděleně, nebo sloučeně (dle zaškrtnutí výše), plus náklad mzdové účetní dle zvolené varianty (kmenově/externě).