ŠKOLSKÉ KALKULAČKY · ICT provoz a podpora

Kalkulačka správce ICT

Spočítá roční časovou náročnost správy ICT a doporučený úvazek správce z údajů o škole: uživatelích, zařízeních, síti a používaných systémech. Každá činnost je navázaná na konkrétní údaj, takže je vidět, odkud hodiny pocházejí. Výsledek ověřují dvě nezávislé kontrolní metody a srovnání kmenový zaměstnanec vs. externí firma.

Ukázková data: Vzorová ZŠ a MŠ — venkovská škola, 1.–9. ročník, 200 žáků, MŠ 48 dětí (odloučené pracoviště), 30 pedagogů. Údaje o síti a zařízeních přepište skutečností.

Co potřebujeme vědět o škole

Uživatelé

Počet žáků

žáků

Podíl žáků s vlastním účtem (e-mail, cloud, učebna)

Pedagogičtí pracovníci

osob

Nepedagogičtí pracovníci s počítačem

osob

Noví a odcházející uživatelé za rok (účty k založení / zrušení)

účtů

Koncová zařízení

PC a notebooky zaměstnanců (kabinety, sborovna, kanceláře)

PC v počítačových učebnách

Tablety a notebooky žáků (mobilní, pod správou MDM)

Učebny s prezentační technikou (PC + projektor / interaktivní tabule)

učeben

Tiskárny a kopírky

Síť a infrastruktura

Servery v budově (fyzické i virtuální)

Wi-Fi přístupové body

Switche, routery a firewally

Další budovy / pracoviště se samostatnou sítí

Systémy a služby

Školní informační systém (Bakaláři, EduPage aj.) Cloudové prostředí (Microsoft 365 / Google Workspace) Web školy spravuje správce ICT (ne externí firma)

Provoz

Týdnů provozu školy v roce

týdnů

Fond pracovní doby na 1,0 úvazek

h/rok

Činnosti správce a časová náročnost

Norma je výchozí odborný odhad, lze ji přepsat. Sloupec „Vazba na údaje“ ukazuje, z čeho se hodiny počítají.

Činnost	Norma	Jednotka	Vazba na údaje	Hodin / rok
Celkem

Činnosti, které škola zadává externě nebo je nemá (např. web, cloud), stačí vypnout v sekci 01 nebo nastavit normu na nulu. Rezerva na havárie pokrývá kritické výpadky (vyhořelý switch, obnova po napadení), které nelze plánovat.

Kontrolní metody

Metoda B — tržní cena externí správy

Typický měsíční paušál externí ICT podpory pro školu této velikosti

Kč/měsíc

Tržní hodinová sazba ICT technika

Kč/h

Metoda C — empirická zátěž podle počtu žáků (Mazouch, Fischer)

Zátěž u školy se 100 žáky

h/týden

Zátěž u školy s 500 žáky

h/týden

Metoda A — rozpis činností

—

Metoda B — trh

—

Metoda C — empirická

—

Metoda B = paušál ÷ sazba × 12 ÷ fond. Metoda C interpoluje týdenní zátěž mezi 100 a 500 žáky a násobí ji týdny provozu. Obě metody zachycují spíš minimální provozní podporu, rozpis činností (A) je úplnější.

Kmenový zaměstnanec, nebo externí firma

Hrubá mzda správce ICT na 1,0 úvazek

Kč/měsíc

Odvody zaměstnavatele

Hodinová sazba externí firmy

Kč/h

Skutečná roční fakturace externí firmy — jen průběžné služby, bez nákupů techniky

Kč/rok

Varianta zajištění	Výpočet	Kč / rok

Příručka pro ředitele ke správě ICT (MŠMT/NPI) uvádí čtyři možnosti: vlastní zaměstnanec, externí firma, sdílená služba zřizovatele pro více škol a kombinace. U malých škol bývá výhodná sdílená služba, kdy jeden správce obslouží několik škol a každá platí jen svůj podíl úvazku.

ICT koordinátor — jen pro přehled

ICT koordinátor je učitel, který metodicky vede využívání digitálních technologií ve výuce (plán rozvoje digitální gramotnosti, výběr výukového softwaru, podpora kolegů). Technickou správu ani helpdesk nedělá. Do úvazku správce se nezapočítává, odměňuje se příplatkem za specializovanou činnost.

Příplatek ICT koordinátora

Kč/měsíc

Výsledek

Hodin za rok

—

— h týdně v provozu

Úvazek přesně

—

Doporučený úvazek správce ICT

—

zaokrouhleno nahoru na 0,05 úvazku

Zaokrouhlení úvazku

Hodiny podle oblastí

Srovnání metod a nákladů

Rozhodující je Metoda A. Velký rozdíl proti B a C obvykle znamená, že škola má nadprůměrně mnoho zařízení nebo že externí služba dnes pokrývá jen část činností.